上海国际餐饮食材展览会
第14届上海国际餐饮食材展览会
2023年8月23-25日 • 上海新国际博览中心

新闻动态

展商朋友,您有一份展前须知待查收!包含各事项订单截止时间

发布时间:2022-08-15

尊敬的各参展企业


       感谢您参加“2022第13届上海国际餐饮食材展览会”,展会各项准备工作已进入最后阶段。为了让您能够充分准备参展的各项工作,在此提醒展商朋友各事项订单截止时间,内容包括参展商会刊信息收录、证件登记、设施预订、酒店预订、主场搭建服务和展品运输指南等展会服务请您认真阅读,在相关截止日期前在线填写提交信息。



登录系统


进入“上海国际餐饮食材展览会”官网:www.shicaiexpo.com---展商登录,即可打开登录窗口,凭主办方提供的账号和密码登录。

展商朋友,您有一份展前须知待查收!包含各事项订单截止时间(图1)

★ 注意设施预订的截至日期为:2022年8月20日。过期和现场订单将收取附加费:在2022年8月27日后收到的订单,将导致100%的加急费;



填写信息及订单


① 基本信息:所有展位都必填!


★ 截止日期:2022年8月20日,超过截止日期,系统内该页面将无法更改和提交。

★ 基本信息将作为会刊的发布内容,请务必提交,否则将不予发布会刊信息。

★ 其中参展商信息中的公司名称中英文也将用于制作展商名录、展商胸卡以及标准展位的楣板。请仔细核对您提交的信息是否准确,如因展商提交的信息错误要求现场更改门楣的,需收取费用:每一条楣板100 元。

② 胸卡登记:所有展位都必填!

★ 截止日期:2022年8月20日,超过截止日期,系统内该页面将无法更改和提交。

★ 展商证件请于展前申请完成,所有到展会现场临时申请增加或遗失需要补办的,都将收取费用。


③ 酒店预订:可根据自己的需求进行选择性预订。


④ 冰柜租赁:可根据自己的需求进行选择性预订。

★ 预订截止日期:2022年8月27日,在2022年8月27日后收到的订单,将另收取100%的加急费。

1. ★ 租用本表格冰柜包含展会期间 5 天的使用,并提供免费搬运服务;

2. 冰柜或电力制冷设备的参展商必须另外申请24小时电箱,(标准展位除外)自带冰柜或电力制冷设备的参展商另外加收管理费(管理费500/元/台/展期),在2022年8月27日前报备至主场搭建;否则每日展会闭馆后,展馆将切断所有展位内的用电,由于未预订该项服务造成展品损毁的,请自行承担责任。

3. 在2022年8月27日后收到的订单,将导致100%加急费。


 冰柜供应商 

1A.1B.1C.1D馆冰柜供应商:

德贸展览(上海)有限公司

联系人:吴双(先生)

手  机:183 2178 1087

邮  箱:416953591@qq.com


3B.3C.3D馆冰柜供应商:

上海晨行设计制作工作室

联系人:叶乃玲(女士)

手  机:182 0211 6676

电  邮:719766968@qq.com



您是标摊参展商


展位用电   

标准展位内提供的电源插座额定功率为500瓦并且非24小时用电;如自带设备功率大于500瓦且小于1500瓦,须单独申请1500瓦插座;如自带设备功率大于1500瓦,须单独申请“三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担。


★ 截至日期:2022年8月20日。过期和现场订单将收取附加费:在2022年8月27日后收到的订单,将导致100%的加急费;





展具租赁   

可根据自己的需求选择性预订。

★ 截至日期:2022年8月20日。过期和现场订单将收取附加费:在2022年8月27日后收到的订单,将导致100%的加急费

 


您是特装参展商


① 光地展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成,请选择有资质的搭建商,确定展位的设计方案;

② 所有展位的设计方案必须在2022年8月20日前,通过邮件发送至主场搭建进行安全审查。递交文件必须包含以下内容:

1) 展位设计方案,所有设计图的比例不得小于1:50,以JPG或PDF格式打包发送:

- 三视效果图(正视/俯视/侧视)。

- 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图。

- 俯视设施位置图(电箱/空压机/上、下水/网络位置)。

- 材料和消防详细信息。

2) 搭建公司营业执照和搭建资质,电工证复印件

3) 表格-2《光地展位指定搭建商登记表》,表格-3《光地展位搭建责任险投保规定表》,表格-4《光地展位搭建商安全承诺书》


③ 根据自己的需求在线预订水电设施、冰柜、吊点等:

★ 截至日期:2022年8月20日。过期和现场订单将收取附加费:在2022年8月27日后收到的订单,将导致100%的加急费;


④ 所有光地搭建商(展商自行搭建展台被视为搭建商)必须购买累计赔偿额不少于500万元人民币的展会公众责任险,并在2022年8月20日前将购买的保险单复印件通过邮件发送至主场搭建进行审核。

保险代理:中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司

联系人:何靖辉 139 1612 2086      邮箱:scogt641235@163.com


⑤ 待所有申报工作通过后,于 2022 年 9月13日 18:00 前凭付款底单复印件及保险单(或相关证明)至杭州国际博览中心 二楼序厅服务台领取

“押金单”及施工相应人员证件和车辆证件。

联系主场办理施工证:30元/张

搭建管理费:25元/平米;

搭建押金(由搭建商承担):

展台面积在36㎡及以下押金RMB 20,000元;
展台面积在37㎡-143㎡押金RMB 30,000元;
展台面积在144㎡及以上押金RMB 40,000元;


1A.1B.1C馆主场搭建

上海海博展览服务有限公司

1A馆 张苏平 

手机:13564063679

邮箱:spzhang@haibo-exhibit.com

1B馆 杨  河 

手机:15801766431

邮箱:spzhang@haibo-exhibit.com

1C馆 杨守于 

手机:13818787992

邮箱:syyang@haibo-exhibit.com

1A.1B.1C馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:上海海博展览服务有限公司

开户行:上海银行定海支行

账  号:31668303000335664


1D.3B.3C.3D馆主场搭建

上海世福展览服务有限公司

3B/3C馆 张剑波

手机:183 2178 3730 

邮箱:kevinzhang@serve-expo.com

3D馆 王文君

手机:13761076165

邮箱:joewang@serve-expo.com

1D馆 黄兴玮

手机:186 1653 0917

邮箱:jayhuang@serve-expo.com

  电话:  021- 52396651*813


1D.3B.3C.3D馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:

上海世福展览服务有限公司
开户行:工行联合大厦支行
账 号:1001 2605 0922 4869 948


展品运输及交通


展品运输         

金运国际货运代理(杭州)有限公司受主办单位的委托,承揽本展会的货物运输及现场操作业务,统一处理展品及相关货物杭州段的提货、仓储、清关等事宜,并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。展商可就有关运输事项与该公司联系:

联系人:石凯(先生)

手 机:131-5711-5398

电 邮:shikai@k-trans.cn




交通指南            

 ► 机场前往

地铁7号线杭州萧山国际机场到奥体中心站下车

下车后转地铁6号线到博览中心(A1口)下车

前往杭州国际博览中心6号门


► 杭州东站前往

地铁6号线火车车站(东广场)地铁站

到博览中心(A1口)下车

前往杭州国际博览中心6号门‍


► 杭州南站前往

地铁5号线火车南站地铁站

到长河换乘地铁6号线

到博览中心(A1口)下车

前往杭州国际博览中心6号门


► 打车前往

打车请定位至杭州国际博览中心2号门,下车后步行至E17口,进行防疫及安全检查后乘坐电梯/扶梯至1F


► 自驾前往

自驾请定位至杭州国际博览中心3号门,停车后由上行电梯至2F的E17口进行防疫及安全检查后乘坐电梯/扶梯至1F

停车费:5元/2小时,20元封顶


货车通行路线

展商朋友,您有一份展前须知待查收!包含各事项订单截止时间(图4)

微信扫一扫查看停车场定位:

展商朋友,您有一份展前须知待查收!包含各事项订单截止时间(图5)

 注:

1.布撤展期间,运输货车一律按要求行驶至展馆外 杭州国际博览中心货车停车场,前往展馆二层观众展商登记处办理报到手续领取证件后,依照发放的通行证和编号,由安保人员测量体温、核验健康码及通行证件,从杭州国际博览中心2号门进入各个展馆的卸货区;

2.待卸货完毕后,从杭州国际博览中心5号门驶出,展馆区域内不得乱停或者阻碍其他车辆的通行;

3.驶入三楼的货车,注意上、下坡道安全,注意拐弯处的行人安全,原则上货车装货的高度不得高于4米。

  



《杭州国际博览中心-卸货区车辆通行证》


1、布撤展期间,办理人提供驾驶员的身份证或驾驶证原件、当日健康码绿码彩印件或截图照片、付款凭证及保险单(或相关证明)至杭州国际博览中心二层 观众展商登记处领取“押金单”及布撤展人员施工证和车辆证件;


2、驾驶员持卸货区车辆通行证至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核验健康码及通行证件,核对通过给予放行;所有进入杭州国际博览中心的货运车辆,请按照“货车通行路线图”所示,持证将车辆由展馆指定停车场驶入展馆2号门,至展馆内卸货通道装卸货物。

《卸货区车辆通行证》收费标准:人民币30元/张(单次进出卸货区,含4小时卸货时间)。





限行/通行证办理   


✦ 交警通行报备

展馆周边道路全部位于货车24小时限行区域内,

请在手机应用市场下载“警察叔叔”APP在线办理,详细说明请见:

 展商朋友,您有一份展前须知待查收!包含各事项订单截止时间(图6)


细致的准备工作能使您的参展效果最大化,我们将全力配合您做好展前的各项工作,谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!


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