亲爱的参展商，您好！
感谢您参加"第八届上海国际餐饮食材展览会"展会同期举办"第八届上海国际冷冻冷藏食品博览会""2017 上海国际调味品及食品配料展览会""2017 上海国际餐饮连锁加盟展览会""2017 上海国际餐饮博览会"，为了帮助您更好的对展前各项工作进行准备，我们特意罗列了以下几项重要事项，请您务必在相应截止时间前及时处理。
1． 微信推广&会刊：《会刊》是您宣传的最佳途径之一，请您务必尽快将公司的相关信息资料以电子邮件发送给我们，以便我们能准确及时的将您的信息传递给需要的客户，同时我们将免费为您制做微信邀请函供您邀请客户观展（市场价值2000元），如您需要请尽快回传信息，并包括LOGO和符合规格的相关产品图片，我们将按照回传时间先后为您制作，如您沿用2016年的信息，请确认信息是否有变更。（详见展商手册表格—《会刊-展商信息登记表》）。
2． VIP邀请函：主办方为协助参展企业取得最佳的参展效果，将邮寄VIP邀请函给到每家企业供您邀请客户观展，客户可凭此邀请函在现场贵宾专用通道换取贵宾参观胸卡、免费领取大会会刊一本、前往贵宾休息室免费享受饮品、WIFI等服务；VIP邀请函对应展商的邮寄数量如下所示，如需更多请与相关业务员联系：
3. 展商证发放：展商证发放的数量按照展位面积划分，主办方不额外增加数量，如展商需要，可与相关业务员联系，或向运营部申请：李小姐（Jolly）021-37821409，运营部会视实际情况决定是否加量。具体发放数量如下所示：
4. 光地搭建注意事项：所有光地搭建商必须在 2017年7月14日前向主场搭建商" 笔克主建（上海）展览服务有限公司"提交以下材料 （表格详见《展商手册》）：
a）展位设计方案：
- 三视效果图（正视/顶视/侧视）；
- 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图；
- 俯视设施位置图（电箱/压缩空气/上、下水/网络位置）；
- 材料和消防详细信息；
- 搭建公司营业执照/电工证复印件。
b）表格 -2《光地展位指定搭建商登记表》
c）表格 -3《光地展位搭建责任险投保规定表》
d）表格 -4《光地展位搭建商安全承诺书》
e）表格 -5《电力设备、供水压缩空气申请表 》
f）表格 -6《展厅吊点申请表》（按需填写，仅限 54 平米以上特装展位申请）
g）赔偿额不少于 500 万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单
特装展位审图事项请联系： 笔克主建（上海）展览服务有限公司 联系人： 张祺慧 先生 电 话：021 -6010 8789 电 邮： shentu@cn.pico.com | 推荐保险公司： 上海仁信保险经纪有限公司 联系人：李欣 先生 电 话：021-51087550×1008 手 机：13381618018 |
5. 搭建商实名制认证：根据上海市浦东新区公安局及上海新国际博览中心关于展馆内安全施工的要求，所有进入上海新国际博览中心进行特装搭建的搭建商都必须进行实名认证。请各特装企业提醒其搭建人员必须在 2017年7月28日前，前往上海新国际博览中心制证中心办理实名认证，实名认证需提供以下材料：
- 施工负责人二代身份证原件（不支持一代身份证及护照）、
- 二代身份证复印件（正反面、两份）、
- 公司营业执照复印件（需加盖公章，两份）、
- 由施工负责人填写、签署并加盖公章的《实名认证表格》、
- 《短信通知确认书》（加盖公章）、
- 由施工负责人签署并加盖公章的安全承诺书（分为搭建商安全承诺书、运输商安全承诺书）、
6. 《展商手册》： 本次展会，水电等设施的预定截至日期为2017年7月14日。请所有光地展位务必在此日期前预订所需的设施。逾期将产生50%的附加费。详情请参见《展商手册》http://www.shicaiexpo.com/img/product/201741983542750.rar
7. 酒店预订： "上海奥润特会展服务有限公司"是本届展会酒店预定服务的唯一指定供应商，联系人：刘先生，手机：17316323395；电话：021-51099795；邮箱：booking@orient-explorer.com.cn。最近发现有几家公司打着展会的名义发布酒店预订的信息，请各位展商一定要看清楚，谨防假冒上当受骗。
